Odhad instalace klimatizačního zařízení je počáteční fází, která určuje množství požadovaných materiálů, jakož i náklady a seznam služeb. Po podpisu klienta se odhadovaný projekt nezmění. Proto je třeba k jeho kompilaci přistupovat obzvláště odpovědně.
Obsah odhadů pro instalaci klimatizace
Příklad odhadu instalace klimatizace by měl obsahovat popis a náklady na následující parametry:
- seznam nainstalovaných zařízení;
- model namontované klimatizace s podrobným popisem;
- seznam poskytovaných služeb.
Odhady pro instalaci nebo demontáž klimatizačních jednotek jsou účetní, auditoři nebo inspektoři (osoby s dostatečnou profesionalitou k úplnému a správnému popisu procesu).
Zaměstnanci klimatických společností zpravidla poskytují potenciálním zákazníkům příklad odhadu instalace klimatizačního zařízení při první návštěvě.
Klient tak může získat přibližný obrázek o objemu práce a jejich nákladech. S pomocí odhadů může klient ovládat nejen proces instalace, ale také jeho cenu. Díky odhadům se neplánovaný odpad stává nemožným. Při odhadu se bere v úvahu možnost zvýšení ceny spotřebního materiálu a náhradních dílů. Proto se k přijaté částce přidá určité procento. Někteří účetní používají speciální kurzy. Konečná částka odhadu demontáže klimatizace se za žádných okolností nezvýší.
Proces sestavování odhadů pro instalaci klimatizace
K přípravě odhadu dochází současně s přípravou smlouvy na instalaci klimatizace. Odhad demontáže klimatizace se použije na smlouvu, která bez ní nebude platná.
V některých případech se odhad hodí přímo do smlouvy o montážních pracích. To znamená, že jsou podrobně uvedeny všechny služby, procesy a jejich cena, použité vybavení atd. Tento typ smlouvy je však vhodný pouze pro malé zákazníky. Pokud je klimatická technologie instalována ve velkém zařízení a objem práce je velký, je vhodnější vypočítat samostatný odhad. Tím bude zajištěna úplnější kontrola využívání finančních prostředků.
Odhadovaný projekt je vytvořen samostatně pro každou jednotku, jsou sloučeny do společného plánu nákladů na instalaci.
Dnes jen málo lidí odhaduje instalaci klimatizace ručně. Existují počítačové programy, které tento proces usnadňují a urychlují.
Kompetentní odhadovaný projekt zaručuje klientovi, že prostředky budou utraceny podle plánu, bez překročení nákladů a zneužití.
